امروزه برای هر سازمان یا شرکتی که بخواهیم متنی ارسال کنیم یا پایان نامه و رساله به دانشگاه ارائه دهیم و یا مقاله ای تنظیم کنیم، باید به صورت تایپ شده باشد و از این نظر شایسته است که اصولی که باید در تایپ متون رعایت شود را فرا بگیریم.
در زیر به چند نمونه از این اصول اشاره می کنیم:
1. عنوان مقاله با فاصله 4 سانتی متر از بالا و به صورت وسط چین با فونت یاقوت شماره 16 در وسط سطر تایپ شود.
2. نام مؤلف اثر، با فاصله 1.5 سانتی متر زیر عنوان و با فونت ترافیک شماره 10 تایپ شود.
3. رتبه علمی و محل خدمت مولف با علامت ستاره (*) یا شماره در پاورقی همان صفحه با قلم لوتوس نازک شماره 12 تایپ شود.
4. فاصله سطرها از حاشیه از هر طرف 2 سانتی متر و فاصله آخرین سطر از پاورقی 1 سانتی متر باشد.
5. عنوان های فرعی مقاله را با شماره هایی مانند 01، 02 ، 03 با فونت لوتوس سیاه شماره 14 از هم تفکیک کنید.
6. ابتدای هر پاراگراف باید با نیم سانتی متر تو رفتگی آغاز شود.
7. متن اصلی با فونت لوتوس نازک شماره 14 تایپ شود.
8. فاصله سطرها از هم 1.5 سانتی متر و فاصله آن ها از عناوین فرعی 2 سانتی متر باشد.
9. نقل قول مستقیم باید با فونت لوتوس نازک شماره 12 در داخل گیومه قرار بگیرد.
10. شماره صفحات در گوشه سمت چپ بالای صفحه تایپ شود.
11. از به کار بردن فونت های متنوع پرهیز شود.
12. برای تایپ پاورقی به زبان انگلیسی از فونت Times medium شماره 8 و برای تایپ در متن از شماره 10 همین فونت استفاده شود.