برای یک فریلنسر که بر خلاف یک کارمند برای چند شرکت مختلف به صورت پروژه ای کار می کند و هر روز باید کارهای مختلف برای مشتری های مختلف انجام دهد، مدیریت زمان انجام پروژه اینترنتی بسیار اهمیت دارد.
در این میان استفاده از تکنیکی مشهور به پومودورو می تواند برای فریلنسرها بسیار مفید باشد.
تکنیک پومودورو (Pomodoro) برای اولین بار توسط فرانچسکو سیریلو (Francesco Cirillo) در اواخر دهه 80 میلادی ابداع شد.
ایده اصلی این تکنیک این است که انسان نمی تواند برای مدت طولانی و به صورت پیوسته بر یک کار یا هدف مشخص تمرکز حواس داشته باشد و پس از مدتی از انجام پیوسته آن کار یا هدف خسته می شود. همچنین استراحت های پی در پی می تواند به چابکی ذهن و تمرکز حواس کمک شایانی کند.
کمتر کار کنید، بیشتر نتیجه بگیرید.
بنابراین بر طبق این روش شما باید زمان خود را به تکه های 25 دقیقه ای ( که برابر است با زمان تهیه کردن سس گوجه فرنگی سنتی و معروف ایتالیایی به نام پومودورو) تقسیم کنید. و پس از گذشت هر 25 دقیقه 3 الی 5 دقیقه به خود استراحت دهید.
در این تکنیک هر 25 دقیقه یک پومودورو محسوب می شود. که پس از گذشت 4 پومودورو باید یک استراحت طولانی تر مثلا 15 الی 20 دقیقه داشته باشید. و دوباره این پروسه را از سر بگیرید تا زمانی که تمام کارهای خود را به انجام برسانید.
انجام این تکنیک چند اصول اساسی دارد که در زیر به آن ها اشاره می کنیم.
- هر پومودورو را 25 دقیقه در نظر بگیرید. نه کمتر و نه بیشتر!
- برای هر پومودورو فقط یک هدف مشخص در نظر بگیرید. ( ممکن است هدف شما به دو یا بیشتر پومودورو احتیاج داشته باشد اما یادتان باشد که در هر پومودورو فقط یک هدف یا کار مشخص را دنبال کنید و پس از اتمام آن به سراغ هدف بعدی بروید.)
- حین انجام کار تمام حواس خود را فقط بر روی کار متمرکز کنید، بدون کوچک ترین حواس پرتی! و اگر حواس پرتی به سراغتان آمد آن را در کاغذی یادداشت کنید تا بعدا به آن رسیدگی کنید.
- برای جلوگیری از حواس پرتی اینترنت تلفن همراه خود را خاموش کرده و تمام اعلان های آن به جز اعلان هشدار تمام شدن پومودورو را غیر فعال کنید.
- سعی کنید در مکانی ساکت کار کنید یا از یک هدفون مناسب استفاده نمایید.
- پس از اتمام هر پومودورو یک علامت در یک کاغذ ثبت کنید تا حساب 4 پومودورو و استراحت طولانی تر بین آنها از دستتان در نرود.
برای انجام فن پومودورو به ابزارهای ساده ای از جمله ابزارهای الکترونیک یا یک زمان سنج ساده برای اندازه گیری هر 25 دقیقه و یک کاغذ و قلم برای علامت گذاری هر پومودورو و حواس پرتی ها نیاز دارید .
البته امروزه نرم افزار این تکنیک نیز ساخته شده است که شیوه کار آن بر اساس تقسیم بندی زمان به بخش های 25 دقیقه ای و افزایش بهروری از زمان و مدیریت آن است.
برای کسب اطلاعات بیشتر می توانید به سایت تکنیک گوجه فرنگی مراجعه کنید.