ترفندهای نرم افزار اکسل

اکسل یکی از نرم افزارهای مجموعه آفیس است که بیشتر برای انجام محاسبات ریاضی و حسابداری (استفاده خانگی) و رسم نمودار استفاده می شود. که قابلیت تجزیه و تحلیل هوشمند اطلاعات و داده ها را دارد و برای دسته بندی اعداد و حروف نیز کاربرد دارد.

در این مقاله سعی داریم چند ترفند کاربردی برای سریع تر و حرفه ای تر کار کردن با نرم افزار اکسل به شما آموزش دهیم.

1. با دبل کلیک بر روی هر تب از نوار منو می توانید آن را پنهان و با تکرار این کار دوباره ظاهر کنید. و با چرخاندن غلطک موس بین این تب ها جابه جا شوید.

2. با کلیک بر روی آیکون مثلثی شکل در گوشه بالای سمت چپ پروژه باز همه ی سلول ها انتخاب می شوند.

3. در انتهای ستونی از اعداد یک سلول را انتخاب کنید و کلید Alt را نگه داشته ، کلید = را بزنید. خواهید دید که در همان سلول، جمع اعداد داخل ستون را برای شما نشان می دهد.

4. برای پرش به ابتدا و انتهای هر ستون از ترکیب کلید های ↑ Crtl+ و ↑ Crtl+ و برای رفتن به اولین ستون و یا آخرین ستون ترکیب کلید های ← Crtl+ و → Crtl+ استفاده نمایید.

5. برای کپی کردن محتوای یک سلول در یک ردیف افقی پس از انتخاب ناحیه مورد نظر از ترکیب کلید های Ctrl+R استفاده نمایید. و برای کپی کردن محتوای یک سلول در یک ردیف عمودی پس از انتخاب ناحیه مورد نظر از ترکیب کلید های Ctrl+D استفاده نمایید.

6. با کلیک بر روی کلید F4 می توانید آخرین عملی را که انجام داده اید و پاک شده دوباره برگردانید.

7. با دبل کلیک بر روی Format Painter می توانید ناحیه انتخابی را در مکان های دیگر بی نهایت تکرار کنید.

8. با استفاده از ترکیب کلیدهای Ctrl و + قسمت ماشین حساب صفحه کلید می توانید یک سطر یا ستون اضافه کنید و با ترکیب کلیدهای Crtl و – حذف کنید.

9. با استفاده از ترکیب کلیدهای Shift + F2 می توانید برای هر سلول یک comment اضافه کنید.

10. با استفاده از ترکیب کلیدهای Ctrl + F2 می توانید یک پیش نمایش از چاپ مشاهده کنید.

11. برای تنظیم عرض هر ستون به اندازه طولانی ترین متن هر ستون باید بر روی مرز بین عناوین هر ستون Double-click کنید.

12. با استفاده از ترکیب کلیدهای Shift و Ctrl و یکی از اعداد 1 تا 5 در صفحه کلید
) یا در واقع ترکیب کلید های
Ctrl+!
Ctrl+@
Ctrl+#
Ctrl+$
Ctrl+%

می توانید فرمت اعداد وارد شده در هر ستون را تغییر دهید.

13. با ترکیب کلید های Shift + F11 می توانید یک Sheet جدید اضافه نمایید.

14. با انتخاب یک ستون و نگه داشتن کلید Shift می توانید ستون انتخاب را جابه جا کنید.