اگر مطلبی در ورد دارید که دارای اشکال و جداول زیادی است و می خواهید به طور خودکار آن ها را شماره گذاری کنید می توانید از بخش Captions در ورد استفاده کنید.
برای مثال فرض کنید من چند تصویر دارم که می خواهم آن ها را به صورت اتوماتیک شماره گذاری کنم.
پس برای این کار ابتدا تصویر مورد نظر خود در ورد وارد کنید و سپس آن را انتخاب کرده و روی آن راست کلیک کنید.
از میان گزینه های ظاهر شده گزینه Insert Caption را انتخاب کنید.
از تب Reference هم می توانید گزینه Caption را پیدا کنید.
با انتخاب این گزینه پنجره ای مانند تصویر زیر برای شما باز می شود.
با باز کردن کشوی گزینه lable می توانید گزینه های موجود برای برچسب توضیح تصویر خود را مشاهده کنید
و در صورت وجود نداشتن برچسب مورد نظر می توانید روی دکمه New lablel کلیک کنید. با کلیک بروی این دکمه پنجره ای دیگر مانند تصویر زیر برای شما باز می شود. که می توانید عنوان برچسب مورد نظر خود را در آنجا وارد کنید . مثلا من کلمه تصویر را وارد کردم. می توانید از همین قسمت برچسب های دیگر مانند نمودار یا شکل یا جدول را نیز وارد کنید.
با استفاده از دکمه Delete label نیز می توانید برچسب های خود را از لیست پاک کنید.
پس از وارد کردن برچسب مورد نظر را می توانید در لیست lablel مشاهده و انتخاب کنید.
از کشوی Position می توانید مکان قرار گیری برچسب را تعیین کنید.
با انتخاب گزینه Above selected item برچسب در بالای تصویر و با انتخاب گزینه Below selected item برچسب در پایین تصویر مورد نظر شما قرار می گیرد.
با زدن تیک گزینه Exclude label from caption خود برچسب دیگر نمایش داده نمی شود و فقط شماره تصویر درج می شود.
برای عوض کردن فرمت اعداد می توانید روی گزینه numbering کلیک کنید.
با کلیک بر روی این دکمه پنجره ای مانند تصویر روبرو برای شما باز می شود که از کشوی format می توانید فرمت اعداد را تغییر دهید.
AutoCaption : این گزینه باعث می شود که شما از هر نرم افزاری مانند فنوشاپ یا اکسل و ... هر تصویر یا جدولی که در ورد وارد کنید به صورت خودکار شماره گذاری می شود.