مراحل انجام یک پروژه در پورتال
انجام یک پروژه در پورتال بصورت خلاصه شامل مراحل زیر می باشد:
ثبت یک پروژه در پورتال توسط کارفرما
اولین مرحله در مراحل انجام پروژه اینترنتی، ثبت آن توسط کارفرما است. اطلاعات مهم برای ثبت پروژه شامل توضیحات پروژه، مهلت انجام پروژه، نوع فایل نهایی پروژه، برآورد قیمت اولیه کارفرما از پروژه و درصد تخصص می باشد که توسط کارفرما تعیین می شود. همچنین کارفرما نوع مناقصه را تعیین می نماید. مناقصه در پورتال جامع کسب و کار مجازی می تواند به دو صورت مناقصه آزاد و یا مناقصه خصوصی باشد.
در مناقصه آزاد کلیه مجریان می توانند پیشنهاد خود را برای کارفرما ارسال نمایند. در حالی که در مناقصه خصوصی مجری و یا مجریان مورد قبول کارفرما توسط خود کارفرما تعیین می شوند و لذا مجریان دیگر قابلیت ارسال پیشنهاد برای کارفرما را ندارند. البته مجریانی که در مناقصه خصوصی توسط کارفرما انتخاب شده اند می توانند درخواست او را قبول و یا رد نمایند.
پس از ثبت پروژه توسط کارفرما، مدیریت پورتال می تواند بر روی آن پروژه بررسی های لازم را در خصوص تطابق با قوانین پورتال انجام داده و در صورت عدم تطابق، آن را حذف نماید.
گردش مالی: به منظور ثبت یک پروژه توسط کارفرما، به اندازه برآورد قیمت اولیه کارفرما از پروژه (که برای ایجاد پروژه باید مشخص باشد) از حساب کاربری کارفرما کسر و در پورتال گروگذاری می شود. بدیهی است در صورتی که حساب کاربری کارفرما، اعتبار لازم را نداشته باشد لازم است اعتبار کارفرما افزایش یابد.
ارائه پیشنهاد توسط مجری / مجریان
پس از ثبت یک پروژه توسط کارفرما، این پروژه به لیست پروژه های باز پورتال اضافه می شود و مجریان بر حسب اینکه مناقصه آزاد و یا خصوصی باشد، می توانند برای آن پروژه پیشنهادات خود را ارسال نمایند. در صورتی که برای یک پروژه باز در مدت زمان فعال بودن پروژه (که در قسمت ارقام کلیدی پورتال ارائه شده) پیشنهادی توسط مجری یا مجریان ارائه نشود و یا کارفرما هیچ کدام از پیشنهادات ارسال شده توسط مجریان را نپذیرد، گرو کارفرما و همچنین مجریان (در صورت گرو گذاری) به حساب کاربری آنها بازگردانده شده و پروژه از لیست پروژه های باز خارج می شود. لازم به ذکر است مجری می تواند قبل از تائید پیشنهادات توسط کارفرما، از پیشنهاد خود انصراف دهد. در صورت انصراف مجری در این مرحله، گرو گذاری وی بصورت کامل به حساب کاربری او بازگردانده می شود.
گردش مالی: برای ارائه پیشنهاد توسط مجری، به اندازه حاصلضرب درصد تخصص در مبلغ پیشنهادی مجری (نه برآورد اولیه کارفرما) از حساب کاربری مجری کاسته شده و در پورتال گروگذاری می شود.قبول یکی از پیشنهادات توسط کارفرما
پس از ارسال پیشنهادات توسط مجریان برای کارفرما، کارفرما می تواند یکی از آنها را تائید نماید. بدیهی است هر پروژه صرفا می تواند یک مجری داشته باشد و پس از تائید پیشنهاد یکی از مجریان توسط کارفرما، پیشنهاد دیگری مجریان توسط وی قابل تائید نمی باشد. با تائید پیشنهاد یکی از مجریان توسط کارفرما، پروژه از لیست پروژه های باز به لیست پروژه های در حال اجرا انتقال می یابد و این تائید معمولا از طریق ایمیل و پیامک بصورت اتوماتیک به اطلاع مجری مربوطه خواهد رسید. ذکر این نکته لازم است که پورتال مسئولیتی در قبال اطلاع رسانی تائید کارفرما به مجری از طریق ایمیل و یا پیامک نداشته و مجریان موظف به چک کردن این موضوع از طریق داشبورد کاربری خود در پورتال می باشند. مهلت انجام پروژه، در لحظه تائید پروژه توسط کارفرما شروع شده و مجری موظف است پروژه را در مهلت پروژه بصورت صحیح به اتمام برساند.
گردش مالی: در صورتی که مبلغ پیشنهادی مجری که کارفرما قصد تائید کردن آن را دارد، با برآورد اولیه کارفرما متفاوت باشد، لازم است کارفرما به اندازه مبلغ پیشنهادی آن مجری در پورتال گرو گذاری کرده باشد. بنابراین در صورتی که مبلغ پیشنهادی مجری کمتر از برآورد اولیه کارفرما باشد مابه التفاوت به حساب کاربری کارفرما واریز می شود و در صورتی که بیشتر از مبلغ برآورد اولیه کارفرما باشد، لازم است کارفرما به اندازه مابه التفاوت در پورتال گرو گذاری نماید. در غیر این صورت پیشنهاد تائید نخواهد شد.