ترفند اسکن اسناد در کوتاه ترین زمان و بدون نیاز به هیچ برنامه خاص با موبایل
این روزها دوربین تلفن های هوشمند گاهی از دوربین های نیمه حرفه ای بیشتر برای ما کارایی دارند و کارهای جالبی می توان با آن ها انجام داد از جمله اسکن کردن مدارک و اسناد.
مواقعی هست که یا دسترسی به دستگاه اسکنر یا فرصت کافی و حوصله کار با این نوع دستگاه ها را نداریم در این صورت افرادی که از سیستم عامل اندروید استفاده می کنند با استفاده از اپلیکیشنی که به طور پیشفرض در تلفن همراهشان نصب است به نام Google Drive به راحتی و در کوتاه ترین زمان مممکن اسناد خود را اسکن کرده و با فرمت PDF آن را در تلفن همراه خود ذخیره و به اشتراک گذاری کنند.
برای اسکن کردن اسناد خود با موبایل به منوی برنامه های گوشی خود رفته و در کنار سایر برنامه های گوگل به دنبال برنامه Google Drive با آیکون زرد،آبی و سبز رنگ بگردید.
سپس برنامه را اجرا کرده و در پایین گوشه سمت راست علامت + را بزنید.
برای اسکن مدارک خود گزینه scan را انتخاب کنید.
پس از انتخاب این گزینه دوربین گوشی شما فعال می شود.
با رعایت نکات زیر عکس مدرک خود را به وسیله دکمه آبی رنگ پایین صفحه بگیرید تا اسکن شود.
- 1. قبل از هر چیز سند و لنز دوربین گوشی خود را تمییز کنید تا عکس با کیفیت تری داشته باشید.
- 2. کاغذ یا کتاب را روی سطح صاف قرار دهید و خود سند را نیز با دست صاف کنید یا نگه دارید که صاف بماند..
- 3. ترجیحا پس زمینه سند را متضاد رنگ برگه سند انتخاب کنید به این صورت که اگر سند شما کاغذی سفید رنگ است آن را بر روی سطحی تیره قرار بدهید و از آن عکس بگیرید.
- 4. هنگام گرفتن عکس دوربین را هم تراز با سند نگه دارید تا عکس به صورت واضح بیفتد.
- 5. در نور مناسب عکاسی کنید و سعی کنید سایه دستتان یا هر چیز دیگر روی سند نیفتد.
- 6. در صورت وجود نور نا مناسب می توانید از فلش گوشی استفاده نمایید.
با گرفتن عکس سند یک تصویر زوم شده به شما نشان می دهد
اما نگران نباشید با آیکون crop بالای صفحه می توانید کادر دلخواه خود را از عکس سند در بیاورید.
پس از انتخاب کادر مناسب بر روی آیکون تیک کلیک کنید.
اکنون یک تصویر اسکن شده سیاه سفید دارید که به وسیله آپشن های بالای صفحه می توانید تنظیمات پیشفرض آن را تغییر دهید.
برای تغییر رنگ روی آیکون پالت کلیک کنید
و برای انجام تغییراتی چون تغییر نام فایل روی آیکون سه نقطه کلیک کنید.
برای افزودن یک برگه جدید و ساختن دو برگ در یک پی دی اف روی آیکون + کلیک کنید و تمامی این مراحل را از ابتدا تا انتها بار دیگر انجام دهید.
اگر در هر مرحله از اسکنی که انجام دادید خوشتان نیامد و خواستید دوباره از آن عکاسی کنید روی آیکون فلش دایره ای شکل کلیک کنید. دقت داشته باشید که با زدن این دکمه عکس قبلی حذف خواهد شد.
پس از اتمام کار و برای ذخیره شدن PDF مورد نظر روی آیکون تیک کلیک کنید.
در اینجا تمام فایل هایی که به صورت PDF ذخیره کرده اید را نشان می دهد که با کلیک بر روی آیکون سه نقطه هر فایل می توانید آن ها را حذف، جابه جا، ارسال، به اشتراک گذاری و ... کنید.